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遵义市渝(川)黔铁路建设协调指挥部 召开档案管理工作现场观摩会
发布时间:2015-11-16 00:00浏览次数:1641 次

2015年11月6日,市渝(川)黔铁路建设协调指挥部与市档案局组织召开了遵义市渝(川)黔铁路建设档案管理工作现场观摩会。参加会议的有市指挥部、市档案局领导和档案管理人员,汇川区、红花岗区、新蒲新区、遵义县、桐梓县渝(川)黔铁路建设协调指挥分管档案的副指挥长和档案管理工作人员, “三区二县”档案局领导。

此次观摩会,现场查看了红花岗区、汇川区、桐梓县、遵义县渝(川)黔铁路建设档案管理工作。

下午,在遵义县指挥部会议室,市渝(川)黔铁路建设协调指挥部档案管理工作领导小组组长、川黔外迁办公室副主任程兴念主持召开了观摩座谈会。

会上,遵义县指挥部副指挥长刘怀刚就遵义县两条铁路建设的档案管理工作作了交流发言。

就档案管理工作,市档案局副局长王廷龙肯定了市渝(川)黔铁路建设协调指挥部对档案工作非常重视,相对其他项目建设的档案的重视程度要高。资料的收集较好,基础工作做得较扎实。针对现场查看的情况,指出了存在的问题并提出建议。指出,按档案的规范管理还存在一定的差距,对快速查找档案的要求需要改进。一是要充分认识其国家重点项目建设档案的重要性。接受国家审计验收是非常严格的,高要求高标准做好档案管理。二是增强工作责任感,资料是永久性的,档案管理人员要加强学习,增强责任心。三是认识到与自己有关。四是认识到与老百姓有关。建议:一是学习借鉴好的重点项目的档案管理工作,我市有几条高速公路的档案已经接受国家验收。二是制定档案归档方案。三是严格按重点项目的标准。四是档案安全保管,防盗、防火、防损、防涂改等设施设备要完善。五是对工作人员要严要求,要保密。市档案局业务科科长张旗就档案管理的完整性、准确性、系统性、统一性作了业务引导。

市渝(川)黔铁路建设档案管理领导小组副组长王朝芸在会上就这次会议要达到统一思想,提高认识,加强领导,明确责任,形成合力,促进档案在法律法规的框架下有序管理的目的作了讲话。就这次现场查看和平时到各县区指挥部了解的情况看,档案管理工作还存存不少的问题,一是收集不及时,不规范、不齐全。二是基础表格几方签字、盖章手续不完善。三是签字不规范,太潦草。四是表册的姓名与身份证名字音同字不同。五是档案管理条件差,有的没有专门的档案室,有的没有必要的防护设施设备,有的没有专人专管。要求:一是档案管理工作无小事,要站在对国家、对人民、对历史负责的高度,进一步加强管理工作。二是完善机制,规范管理,促进档案有序管理。三是建立档案责任追究制度。四是各县区要成立档案管理工作领导小组,配备工作责任心强,有热情、有能力的工作人员,配合监管,形成合力。五是加强与档案部门的联系,形成相互配合,相互支撑的管理模式。

程兴念副主任最后强调:一是务必引起高度重视。做到“三个到位”,人员到位、经费到位、档案室到位。11月底进行检查。二是完善管理制度,原始资料要整齐,五方签字程序不能少,文书档案要建好,有原件、有电子档、有复印件,精细化管理。当年的文书档案当年装订成册,土地房屋征收的完一桩建一桩,一户一档,企业征收完一个装订一个。三是自觉接受档案部门的引导,加强联系。四是尽快落实管理方案,市指挥部、市档案局就渝黔、川黔分别制定方案印发实施。五是加强学习,到已经接受验收的单位学习参考,提高工作水平和业务能力。


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